home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Magnum One / Magnum One (Mid-American Digital) (Disc Manufacturing).iso / d10 / pm23_1.arc / FEATURES.DOC < prev    next >
Text File  |  1989-04-29  |  8KB  |  186 lines
  1.  PropMan
  2.    - residential property management software           309 S. Ynez Ave.
  3.                                                         Monterey Park, CA
  4.                                                                     91754-3203
  5.                                                         (818) 570-1071
  6.  
  7.  
  8.   PropMan does everything you need to track and manage your rentals.
  9.  
  10.  
  11.   * Capacity        - 1 to 50 buildings
  12.                     - 50 total rental units
  13.                     - upgrades for large owners or management companies
  14.  
  15.   * Tenant records  - rent collection
  16.                     - deposit collection and balances
  17.                     - move in/move out prorates
  18.                     - automatic rent changes
  19.                     - payment history
  20.                     - personal information
  21.  
  22.   * Payables        - automatic mortgage invoices
  23.                     - distribute invoices to multiple accounts
  24.                     - vendor 1099 information
  25.  
  26.   * Reporting       - immeadiate posting of bills and income
  27.                     - month-to-date and year-to-date
  28.                     - individual records for each building
  29.                     - on-screen or printed reports
  30.  
  31.   * Unit inventory  - individual addresses
  32.                     - repair notes
  33.  
  34.   * Archives        - automatic month-end and year-end archives
  35.                     - previous 11 months detail available
  36.                     - all previous year-end available
  37.  
  38.   * and more        - Prints 3-day and rent change notices            
  39.                     - built in calculator
  40.                     - on-line reference manual
  41.                     - and much more
  42.  
  43.  
  44.            PropMan is distributed via the shareware concept. You may try a
  45.       free, shareware version of PropMan with no obligation to buy the
  46.       registered version. The free version is an operational property
  47.       management system and contains virtually all of the features of the
  48.       registered version.
  49.  
  50.            If you like the free version and intend to continue using PropMan
  51.       then you should be willing to pay the registration fee. Registration
  52.       cost $135.00 and includes the full featured version of PropMan, a
  53.       detailed Reference Manual, a User Guide tutorial manual and 90 days
  54.       telephone support.
  55.  
  56.            PropMan runs on IBM PC's and compatibles including PS/2's. It
  57.       requires a hard disk, 512K memory and a printer. PropMan uses no
  58.       internal tricks or gimmicks and, to date, we have had no conflicts
  59.       whatsoever with any IBM compatible computer, with any printer or any
  60.       RAM resident software package with which it has been tried.
  61.  
  62.  
  63.  
  64.                                       PropMan
  65.  
  66.                       Residential Property Management Systems
  67.                                  309 S. Ynez Ave.
  68.                            Monterey Park, CA 91754-3203
  69.                                   (818) 570-1071
  70.  
  71.  
  72.                 PropMan is a line  of software for residential  property
  73.            management.  The  features  and  capacities  of the different
  74.            versions  of  PropMan  span  the  entire  range  of  property
  75.            ownership and management.
  76.  
  77.                 PropMan  was  designed  from  the  start  as  a property
  78.            management system. It is  not a rehashed accounting  program.
  79.            It collects  and displays  the data  that is  of interest  to
  80.            property owners and managers.  The reports are organized  and
  81.            labeled in property management terms.
  82.  
  83.                 To introduce a new user to PropMan there is a  Shareware
  84.            version. It is a minimal but useful system that will track up
  85.            to 50 rental units. The shareware version is not intended  as
  86.            the user's permanent property management system. It is a  low
  87.            cost way for you to try PropMan for as long as desired to see
  88.            if it satisfies your needs.
  89.  
  90.                 The  Registered   version  of   PropMan  is   the  fully
  91.            functional 50 unit system.
  92.  
  93.                 For  larger  owners  there  is  an  Owner's  version  of
  94.            PropMan. It will handle up  to 200 rental units. In  addition
  95.            it will do  check writing, tenant billing,  mass mailings and
  96.            other operations of use to larger owners.
  97.  
  98.                 The  Professional  version  of  PropMan  is designed for 
  99.            property management companies. The  capacity is in excess  of
  100.            10,000 units  and is  limited by  the size  of the  hard disk
  101.            available.  The  accounting  includes  calculating management
  102.            fees and records for multiple owners per building.  
  103.  
  104.                 All  PropMan  systems  can  be  upgraded with no loss of
  105.            data. The  accounting operations  and reports  are consistent
  106.            throughout all versions. The Professional version is as  easy
  107.            to use  as the  Shareware version.  The common  features from
  108.            version to version operate in the same way. When you  upgrade
  109.            there is  no need  to change  office procedures  or learn  to
  110.            operate a new  computer system. The  old features operate  as
  111.            before; the new features are added on. 
  112.  
  113.                 The Shareware version has introductory documentation  on
  114.            the disks and on-line help in PropMan.
  115.  
  116.                 The Registered,  Owner's and  Professional versions  all
  117.            come  with  a  Reference  Manual,  a  step by step User Guide
  118.            tutorial and  telephone support  in addition  to the  on-line
  119.            help in PropMan.
  120.  
  121.  
  122.                                       PropMan
  123.  
  124.                       Residential Property Management Systems
  125.                                  309 S. Ynez Ave.
  126.                            Monterey Park, CA 91754-3203
  127.                                   (818) 570-1071
  128.  
  129.                 The  chart  below  outlines  the differences between the
  130.            various  versions  of  PropMan.  Any  of  the  systems can be
  131.            upgraded with no loss of data.
  132.  
  133.                 All  PropMan  systems  do  complete  property  mangement
  134.            including individual  accounting records  for each  building,
  135.            tenant  tracking  and  payment  history, automatic posting of
  136.            invoices, mortgage amortization, automatic archiving of data,
  137.            month-to-date  and  year-to-date  reporting,  and  many other
  138.            operations.
  139.  
  140.  
  141.                              Professional       Owner        Registered
  142.  
  143.            Cost                 $395.00        $255.00        $135.00
  144.  
  145.            Max Units/Bldg         200            200             50
  146.            Max Bldgs              900            200             50
  147.            Max Total Units     10,000 +          200             50
  148.  
  149.            Phone support        1 Year         1 Year         90 days
  150.  
  151.            Building owners      5/Bldg         1/System       1/System
  152.  
  153.            Chart of Accts      Common or        Common         Common
  154.                                Individual
  155.  
  156.            Check writer           Yes            Yes
  157.  
  158.            Rent Bills &           Yes            Yes
  159.            Mass Mailings
  160.  
  161.            Payroll *              Yes            Yes
  162.  
  163.            Auto Rent Changes      Yes            Yes
  164.  
  165.            Mgmnt Fee Calcs        Yes
  166.  
  167.  
  168.                 A  Shareware  version  of  PropMan  is  available  for a
  169.            duplicating charge  of $12.00.  It is  a functioning property
  170.            management system with most of the features of the Registered
  171.            PropMan  system.  You  may  test  the  Shareware  version  to
  172.            determine if PropMan meets your needs before buying  the full
  173.            feature version.
  174.  
  175.                 The  Owner and Professional  systems are sold  with a 30
  176.            day return privilege. There is a 15% restocking charge.  If a
  177.            system is upgraded within  6 months of purchase, we will take
  178.            the old system in trade for full price credit. After 6 months
  179.            we will allow a 50% credit. Call for details.
  180.  
  181.  
  182.            * PropMan does not do payroll calculations. Payroll costs may
  183.              be entered for inclusion on financial statements.
  184.  
  185. 
  186.